Le Programme de Coopération Volontaire – Compétences, Leadership, Éducation (PCV-CLÉ) dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités recrute Un Adjoint Logistique et Administration (H/F).
Contrat : Contrat à Durée Déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement ;
Politique EGI : Nous encourageons toute personne à postuler, particulièrement les femmes et les personnes en situation de handicap ;
Début prévu : Dès que possible ;
Lieu de travail : Cotonou, Bénin.
Missions et responsabilités
En fonction des besoins, et sans se limiter à ce qui est mentionné, l’Adjoint(e) Logistique et Administration sera chargée de :
- Planifier et mettre en œuvre l’ensemble des activités d’approvisionnement, des achats et de logistique pour le Programme ;
- Assurer l’adéquation entre les budgets disponibles et les besoins du Programme dans le strict respect des procédures édictées par le consortium et le bailleur de fond ;
- Coordonner et mettre en œuvre l’ensemble des activités de la chaîne d’approvisionnement (répertoire des fournisseurs, répertoire des prix, mise en concurrence annuelle de certains prestataires, etc.) ;
- Gérer le parc de véhicules et coordonner les déplacements des chauffeurs ;
- Superviser la gestion des stocks et des fournitures de bureau d’intervention ;
- Définir des consignes et règles d’exploitations Énergie et Climatisation ;
- Renseigner quotidiennement les outils de reporting d’activités ;
- Participer au déploiement et à la mise en œuvre effective des exigences QSE ;
- Contribuer à garantir le respect de l’environnement, la sécurité, l’hygiène et la santé des collaborateurs au travail ;
- Planifier et assurer l’arrivée des volontaires (logement, accueil, orientation) ;
- Planifier les rencontres avec les partenaires (trouver des plages horaires communes, envoyer les invitations, planifier les déplacements, planifier les besoins préalables) ;
- Contribuer avec l’équipe à l’organisation d’activités et d’événements (rencontre des partenaires, rencontre d’équipe, rencontre de volontaires et autres) ;
- Appuyer la personne comptable dans la préparation des rapports terrain et des contrôles internes ;
- Rédiger de la correspondance, des procès-verbaux ou des comptes-rendus et réviser des documents ;
- Programmer et organiser des réunions et les dispositions de voyage ;
- Participer à la gestion de la petite caisse, à la rédaction d’appels d’offre ;
- Effectuer l’accueil des visiteurs, gérer la boite de courriel du bureau et les appels entrants ;
- Appuyer la personne responsable pays pour la préparation de dossiers administratifs ;
- Il ou elle pourra être amené(e) à effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses compétences par le responsable pays.
Profil recherché
- Licence en sciences de gestion, diplôme de fin d’études en gestion des entreprises ou brevet professionnel d’études commerciales reconnu ;
- Français à l’oral et à l’écrit. Parler une ou plusieurs langues locales sera considéré comme un atout ;
- Expérience pertinente d’au moins trois (03) années en logistique, secrétariat et/ou administration ;
- Expérience dans une ONG internationale (un atout) ;
- Connaissance approfondie de la suite Office 365, particulièrement de Word et Excel, ainsi que des outils collaboratifs de la suite Google ;
- Connaissance approfondie de la chaîne logistique et des mécanismes d’approvisionnement au Bénin ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Forte aptitude à travailler en équipe, avoir le sens de l’anticipation et faire preuve d’autonomie ;
- Excellente gestion du temps et des priorités.
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae actualisé incluant les coordonnées de trois références professionnelles en lien avec le poste.
Comment postuler ?
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier de candidature à l’adresse courriel benin@pcvcle.ca en précisant dans l’objet « Titre de poste — NOM, Prénom ».
Date limite de dépôt des dossiers : Au plus tard le mercredi 28 septembre 2022 à minuit.
Seules les personnes retenues à la suite de l’analyse du dossier de candidature seront contactées pour une entrevue et un test écrit.
