Offre d’emploi – Un Secrétaire de Bureau (H/F)

En vue d’assurer un bon fonctionnement de ses activités, CCA-Glazoué envisage recruter un secrétaire de bureau (homme ou femme).

La Coopérative Communale des Agriculteurs de Glazoué (CCA-Glazoué), constituée de coopératives et de groupements agricoles expérimente et accompagne le développement des filières agricoles. Elle a pour rôle d’accompagner les promoteurs agricoles afin de lutter contre la pauvreté.

CONDITIONS

• Être immédiatement disponible, et prêt à résider dans la commune
• Avoir une formation de base (BAC G1) en Secrétariat ou CAP/EB, avec une expérience d’au moins (01) année à un poste similaire
• Être passionné par l’administration
• Être autonome, flexible et doté du sens de l’organisation et de responsabilité
• Résider dans Glazoué centre.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice Exécutive de la Coopérative, le ou la secrétaire assurera les tâches suivantes :

• Accueil de la clientèle
• Prise de rendez-vous
• Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
• Gestion de l’agenda de la Directrice de la Coopérative
• Prise en charge de la correspondance professionnelle
• Archivages des pièces comptables et documents utiles
• Rédaction des correspondances commerciales
• Mise à jour du registre des courriers arrivé et départ
• Mise à jour du registre de vente des articles
• Organisation de réunions, congrès ; etc.

COMPÉTENCES, EXPÉRIENCES ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS

• Avoir au moins un BAC G1 ou CAP/EB ou tout autre diplôme équivalent en secrétariat
• Expérience d’au moins une (1) année dans un poste similaire
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Bonnes capacités et volonté d’apprentissage
• Bonnes qualités relationnelles
• Sens d’écoute, de la communication et du travail en équipe
• Autonomie et engagement
• Rigueur et persévérance.

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Curriculum Vitae actualisé
• Lettre de motivation adressée à la Directrice de la Coopérative
• Copie des diplômes, attestations et références.

Merci d’envoyer en un seul fichier PDF par courriel à l’adresse ccaglazoue@yahoo.com au plus tard le mercredi 30 juin 2021 à 13 h. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées ! Les personnes dont les dossiers seront présélectionnés pour le poste de Secrétaire de bureau seront contactées pour la suite du processus à une date qui leur sera communiquée.