En vue d’assurer un bon fonctionnement de ses activités, CCA-Glazoué envisage recruter un secrétaire de bureau (homme ou femme).
La Coopérative Communale des Agriculteurs de Glazoué (CCA-Glazoué), constituée de coopératives et de groupements agricoles expérimente et accompagne le développement des filières agricoles. Elle a pour rôle d’accompagner les promoteurs agricoles afin de lutter contre la pauvreté.
CONDITIONS
- Être immédiatement disponible, et prêt à résider dans la commune
- Avoir une formation de base (BAC G1) en Secrétariat ou CAP/EB, avec une expérience d’au moins (01) année à un poste similaire
- Être passionné par l’administration
- Être autonome, flexible et doté du sens de l’organisation et de responsabilité
- Résider dans Glazoué centre.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la Directrice Exécutive de la Coopérative, le ou la secrétaire assurera les tâches suivantes :
- Accueil de la clientèle
- Prise de rendez-vous
- Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Gestion de l’agenda de la Directrice de la Coopérative
- Prise en charge de la correspondance professionnelle
- Archivages des pièces comptables et documents utiles
- Rédaction des correspondances commerciales
- Mise à jour du registre des courriers arrivé et départ
- Mise à jour du registre de vente des articles
- Organisation de réunions, congrès ; etc.
COMPÉTENCES, EXPÉRIENCES ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
- Avoir au moins un BAC G1 ou CAP/EB ou tout autre diplôme équivalent en secrétariat
- Expérience d’au moins une (1) année dans un poste similaire
- Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
- Bonnes capacités et volonté d’apprentissage
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens d’écoute, de la communication et du travail en équipe
- Autonomie et engagement
- Rigueur et persévérance.
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Curriculum Vitae actualisé
- Lettre de motivation adressée à la Directrice de la Coopérative
- Copie des diplômes, attestations et références.
Merci d’envoyer en un seul fichier PDF par courriel à l’adresse ccaglazoue@yahoo.com au plus tard le mercredi 30 juin 2021 à 13 h. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées ! Les personnes dont les dossiers seront présélectionnés pour le poste de Secrétaire de bureau seront contactées pour la suite du processus à une date qui leur sera communiquée.