Offre de recrutement – Un (01) Assistant Administratif (H/F).

Le cabinet Emanation Consulting recrute un (01) Assistant Administratif (H/F) pour l’un de ces clients.

LIEU : Cotonou, BENIN

Missions principales

• Assister le Directeur Général ;
• Assurer les tâches administratives diverses ;
• Participer à la conception et à l’organisation des actions de communication ;
• Participer aux initiatives et à la mise en œuvre des actions RSE.

Activités principales

Sous la supervision de la Direction Générale, vos tâches et responsabilités seront les suivantes :

Assister le Directeur Général

• Planifier et organiser les rendez-vous, visites et déplacements du Directeur Général ;
• Planifier et organiser l’accueil des visiteurs ;
• Organiser, piloter et faire les comptes rendus de réunions et séances de travail ;
• Exécuter les travaux de secrétariat et apporter un support à la Direction Générale.

Assurer les tâches administratives

• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Assurer le suivi et la gestion administrative des courriers ;
• Prendre en charge la gestion des archives ;
• Organiser des déplacements professionnels des collaborateurs ;
• Prendre en charge la fonction achat de la filiale concernant les frais généraux ;
• Assurer le suivi des moyens généraux de la filiale (Office supplies, Car Fleet, Real Estate etc…).

Participer à la conception et à la mise en œuvre des actions de communication et de RSE :

• Faire la veille et proposer des actions de communication ;
• Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du plan de communication de la filiale en collaboration avec les équipes du siège et du Bureau Régional ;
• Proposer des initiatives et mettre en œuvre le plan d’action RSE en collaboration avec les équipes du siège et du Bureau Régional ;
• Assurer le support aux actions marketing (mise à jour du website, portails divers, etc…).

Compétences requises

• Être polyvalent(e) et avoir le sens de l’organisation et de la discrétion ;
• Avoir une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, etc…) ;
• Avoir la maîtrise et l’aisance dans l’utilisation des outils digitaux ;
• Avoir une excellente aptitude en communication, en rédaction et en présentation ;
• Être dynamique, discret(e) et capable de supporter la pression.

Profil recherché

• Formation : Minimum Bac+2/3 en Administration ou Communication ;
• Expérience : 2 années significatives minimum dans les domaines de la gestion administrative et de la communication avec des notions en matière de RSE ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.

Dossiers de candidature

Les candidats motivés devront fournir

• Un Curriculum Vitae détaillé, actualisé et signé comportant les noms et adresses de trois (03) personnes à contacter pour avoir une confirmation des références professionnelles du candidat (mention obligatoire) ;
• Une lettre de motivation adressée à la gérante du cabinet précisant le poste visé ;
• Une copie simple du diplôme ;
• Une copie des preuves des expériences du candidat.

Comment postuler

• Veuillez envoyer vos dossiers à l’adresse suivante obligatoirement par mail :

recrutement@emanation-consulting.com/

• Objet : « ASSISTANT ADMINISTRATIF & CHARGÉ DE COMMUNICATION ET RSE »

NB :

• Seuls les dossiers complets feront l’objet d’une étude ;
• Seuls les candidats retenus seront contactés. Il leur sera peut-être demandé un casier judiciaire et les originaux des pièces déposées ;
• Sauf avis contraire de votre part, par ce recrutement nous collectons et stockons vos données personnelles après le traitement de votre dossier.

Date de limite : Au plus tard le 28 Novembre 2025.

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N.B : 

• Nos responsabilités ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
• Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.