Offre d’emploi – Des stagiaires (H/F)

MEDLOG Bénin recrute Un (01) Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son personnel, MEDLOG Bénin recrute un (01) Assistant Administratif (H/F).

Missions et responsabilités

  • Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service administrative ;
  • Recevoir les visiteurs, les clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
  • Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers, factures et autres documents « arrivée » ;
  • Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers, départ, bons de commande, contrats, comptes-rendus, procès-verbaux, bordereaux de transmissions, ordres de mission, attestations, notes de service, notes d’information, etc.
  • Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
  • Procéder à l’indexation et à l’archivage des dossiers professionnels ;
  • Organiser les déplacements et les missions professionnels du personnel ; 
  • Préparer et organiser les réunions, les formations et les recrutements ;
  • Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative des dossiers du personnel.

Profil recherché

  • Être titulaire d’un Diplôme de Technicien Supérieur en Administration Générale / Secrétariat de Direction / Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.;
  • Avoir au moins deux (02) années d’expérience professionnelle ;
  • Avoir une bonne connaissance des techniques de la rédaction administrative ;
  • Avoir une bonne connaissance des outils de gestion bureautique (traitement de texte, tableur…) ;
  • Avoir des qualités relationnelles ;
  • Avoir une bonne connaissance des techniques de prises de note ;
  • Avoir quelques notions de droit (administratif, maritime, social, commercial, etc.) ;   
  • Avoir une bonne connaissance des techniques d’archivage ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
  • Être organisé, structuré, rigoureux, discret et faire preuve d’une grande disponibilité.

Dossier de candidature

  • Une demande manuscrite ;
  • Un CV avec Photo.

Comment postuler ?

Les personnes désireuses de faire acte de candidature sont invitées à envoyer leur dossier par mail à l’adresse BEN-info@medlog.com au plus tard le jeudi 15 décembre 2022.