MEDLOG Bénin recrute Un (01) Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son personnel, MEDLOG Bénin recrute un (01) Assistant Administratif (H/F).

Missions et responsabilités

• Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service administrative ;
• Recevoir les visiteurs, les clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
• Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers, factures et autres documents « arrivée » ;
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers, départ, bons de commande, contrats, comptes-rendus, procès-verbaux, bordereaux de transmissions, ordres de mission, attestations, notes de service, notes d’information, etc.
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
• Procéder à l’indexation et à l’archivage des dossiers professionnels ;
• Organiser les déplacements et les missions professionnels du personnel ; 
• Préparer et organiser les réunions, les formations et les recrutements ;
• Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative des dossiers du personnel.

Profil recherché

• Être titulaire d’un Diplôme de Technicien Supérieur en Administration Générale / Secrétariat de Direction / Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.;
• Avoir au moins deux (02) années d’expérience professionnelle ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de la rédaction administrative ;
• Avoir une bonne connaissance des outils de gestion bureautique (traitement de texte, tableur…) ;
• Avoir des qualités relationnelles ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de prises de note ;
• Avoir quelques notions de droit (administratif, maritime, social, commercial, etc.) ;   
• Avoir une bonne connaissance des techniques d’archivage ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
• Être organisé, structuré, rigoureux, discret et faire preuve d’une grande disponibilité.

Dossier de candidature

• Une demande manuscrite ;
• Un CV avec Photo.

Comment postuler ?

Les personnes désireuses de faire acte de candidature sont invitées à envoyer leur dossier par mail à l’adresse BEN-info@medlog.com au plus tard le jeudi 15 décembre 2022.