Dans le cadre du développement de ses activités, l’ONG Équilibre d’Afrique recrute Un (01) Secrétaire Comptable (H/F).
Missions et responsabilités
Le ou la secrétaire-comptable a pour principale mission de réaliser toutes les opérations de gestion administrative et comptable afférentes à l’ONG Équilibre d’Afrique, notamment celles liées aux projets ou programmes qu’elle met en œuvre.
À cet effet, les tâches et responsabilités non limitatives ci-après sont assignées au ou à la secrétaire-comptable :
- Tenir le secrétariat et assurer son bon fonctionnement (accueil et introduction des usagers, gestion des appels et orientation, réception, enregistrement et suivi des courriers arrivés ou autres, enregistrement et suivi des courriers départs, rangement/classement de documents, tout autres travaux de secrétariat) ;
- Tenir la comptabilité de l’ONG Équilibre d’Afrique (enregistrement d’écriture, suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, facturation et règlement des factures, réalisation des documents de synthèse comptable et autres tâches spécifiques à la comptabilité) ;
- Préparer les différentes missions de l’équipe de l’ONG et de l’unité de gestion des projets-programmes sous tutelle de l’ONG Équilibre d’Afrique ;
- Préparer les états de payement, les ordres de virement et tenir à jour le journal-salaire de l’ONG ;
- Assurer la liaison entre l’ONG Équilibre d’Afrique et l’ensemble de ses partenaires (Banques, CNSS, Service des Impôts, Assurances, Service de Sécurité Routières ainsi que les acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités de l’ONG)
- Faire le point des besoins en fournitures et consommables bureautiques et informatiques et suivre leur acquisition et utilisation judicieuse ;
- Élaborer les documents administratifs (états de payement des salaires, ordres de virement, fiches de paie, correspondances, TdR, rapports) et autres ;
- Suivre et actualiser fréquemment, toutes les dépenses effectuées par l’ONG Équilibrent d’Afrique par nature d’activité et en fonction des lignes budgétaires ;
- Tenir les brouillards de caisse, les états de rapprochements et justifier les dépenses ;
- Élaborer les états financiers et suivre leur certification ;
- Participer au suivi administratif, financier et comptable global ainsi qu’aux missions d’audits et autres activités spécifiques de l’ONG ;
- Exécuter les autres tâches confiées par le Coordonnateur de l’ONG Équilibre d’Afrique ou autre responsable hiérarchique de l’ONG.
Profil recherché
- Niveau d’étude : Bac+3 en Comptabilité-Gestion (avoir un Bac G2 serait un atout)
- Expérience : avoir au moins 2 ans d’expérience confirmée par des attestations
- Tranche d’âge : 25 à 35 ans
- Avoir le sens de l’organisation, d’adaptation et de gestion des priorités avec un sens de grande réactivité et de créativité ;
- Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de gestion comptables ainsi qu’en comptabilité générale et en secrétariat (logiciels comptables, logiciels de paie, logiciel de gestion du personnel, logiciels de gestion des activités et de stocks, tableurs, etc.) ;
- Faire preuve de bonnes pratiques relationnelles, d’initiative et être polyvalent ;
- Savoir travailler sous pression et dans un environnement multiacteurs, multiculturel et changeant ;
- Aptitude à travailler en équipe avec un sens avéré de dynamisme, de discrétion et de relations humaines ;
- Posséder une parfaite maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et une connaissance usuelle de l’anglais ;
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Open Office, Office 365).
Dossier de candidature
- Un curriculum vitae détaillé (3-5 pages maximum) mentionnant clairement les preuves d’expérience (mission, période, adresse de l’employeur) et précisant 3 personnes de référence professionnelle ;
- Une lettre de motivation (une page maximum) adressée au Président de l’ONG Équilibre d’Afrique ;
- Une copie du ou des diplômes ;
- Une copie des preuves d’expérience professionnelle (attestations de travail et autres).
Comment postuler ?
Les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur dossier de candidature en un seul fichier PDF à l’adresse : equilibre.afrique@gmail.com au plus tard le jeudi 22 décembre 2022 à 20 heures.
Pour toute information complémentaire, veuillez visiter le site web de l’ONG Équilibre d’Afrique : https://equilibredafrique.org/