Dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme structurelle du secteur de la décentralisation au Bénin, il est créé un fichier national des principales fonctions administratives et techniques dans les soixante-dix-sept (77) Communes du Bénin pour la fonction de Responsable des Systèmes d’Information.
Mission et responsabilités
Assurer la conception, la mise en œuvre, la coordination et de le suivi-évaluation de la politique de la commune dans les domaines du développement numérique, du pré archivage, de la communication et de la documentation et veiller à l’alignement du système d’information de la commune avec la politique nationale de gouvernance électronique et la stratégie sectorielle du ministère du tutelle. Il est responsable du maintien en conditions opérationnelles du système d’information, de sa sécurité et de sa qualité.
- Conduire l’élaboration, la mise à jour et l’exécution opérationnelle du schéma directeur communal des systèmes d’information ;
- Assurer la conduite des projets et programmes numériques de la commune ;
- Assurer la promotion et l’accélération de la transformation digitale de la commune et notamment, promouvoir l’accès en ligne des services de la commune ;
- Mettre en œuvre et garantir la cohérence technique et applicative des systèmes d’information ;
- Coordonner les fonctions systèmes d’information des structures de la commune ;
- Garantir la sécurisation formelle, l’authentification et la sauvegarde des documents administratifs et autres productions intellectuelles en accord avec les règles et politiques en vigueur ;
- Mettre en œuvre la politique de sécurité des systèmes d’information en accord avec les politiques et règles en vigueur ;
- Élaborer et mettre en œuvre la politique archivistique et de gestion des savoirs de la commune ;
- Organiser la mutualisation des ressources informatiques au sein de la commune ;
- Faciliter les relations entre les services techniques et les usagers pour un service public efficient ;
- Superviser la production de supports audiovisuels sur la politique socioéconomique de développement mise en place par l’autorité communale ;
- Assurer le préarchivage de tous les courriers arrivés et départs de son service ;
- Gérer la mémoire de la commune à travers la banque d’informations sur la commune et ses partenaires ;
- Gérer l’archivage de tous les documents administratifs.
Profil recherché
- Être de nationalité béninoise ;
- Être un cadre de la catégorie A, échelle1 spécialiste en ingénierie informatique, télécommunications ou autres options équivalentes ; ou
- Avoir un diplôme Bac + 5 en ingénierie informatique, télécommunications ou autres options équivalentes ;
- Avoir une expérience professionnelle de 5 ans au minimum dans le domaine de la gestion des systèmes d’information ;
- Bonne connaissance en développement des systèmes de gestion informatique ;
- Bonne connaissance de la déontologie en matière d’information et de la communication ;
- Bonne connaissance des textes relatifs à la décentralisation et des procédures administratives des communes ;
- Bonne connaissance de l’administration communale ;
- Capacité à analyser un environnement de travail et à choisir des solutions techniques adaptées au besoin de modernisation des procédures ;
- Capacité à travailler et à coordonner les équipes ;
- Avoir l’expérience de l’encadrement et de la supervision d’équipe ;
- Avoir des aptitudes au leadership, à la communication écrite, orale, et au travail d’équipe ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
- Être capable d’anticiper, prévoir, planifier et sérier les priorités.
Dossier de candidature
- Une copie du diplôme requis ;
- Une copie du certificat de nationalité ;
- Les copies des attestations de travail (5 au maximum) ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Une copie du dernier acte d’avancement/avenant (pour les agents de l’Etat) ;
- Le paiement des frais de dossier d’un montant de 10.000 F CFA.
Comment postuler ?
Les personnes intéressées sont priées de remplir la fiche de candidature et de fournir tous les renseignements requis en ligne sur la plateforme du service public : https://service-public.bj au plus tard le dimanche 27 novembre 2022 à 18 h.