Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche pour le bureau du Benin à Cotonou, une personne qualifiée pour le poste d’Assistant(e) des Finances/Finance Assistant.
Résumé du poste
L’Assistant(e) des Finance/Finance Assistant est recruté(e) localement au Bénin et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour contribuer à la mise en œuvre des activités planifiées. Sous la supervision du Senior Finance Officer, il/elle sera en charge des fonctions comptables/finance et autres taches de soutien au projet. Il/elle assistera le Senior Finance Officer à l’organisation, la préparation et la gestion des documents comptables et financiers liés au projet, en s’assurant que le projet respecte les règles et les normes d’opérations de FHI360 et de l’USAID.
Le poste d’Assistant(e) des Finance est basé à Cotonou au Bénin (statut de personnel local).
Principales responsabilités
- Saisir à temps réel les transactions financières/comptables ;
- Assister le Senior Finance Officer dans les taches périodiques de la clôture comptable et du rapportage financier mensuel, la préparation salaires, le paiement de la CNSS et des impôts ;
- Préparer la liquidation des factures, des autres pièces de dépenses et émettre les instruments de paiement à la signature de la Directrice du projet ;
- Assurer l’allocation et la liquidation adéquate des avances de fonds au personnel ;
- Assurer la bonne garde des archives comptables ;
- Aider à la préparation des audits internes et externes ;
- Scanner et archiver de façon périodique et systématique les liasses comptables et les rendre disponibles au besoin ;
- Prendre en charge les aspects logistiques et financiers des rencontres, des conférences, des ateliers, des réunions et des déplacements conformément à la politique de l’organisation ;
- Assurer les rapprochements bancaires ;
- Recueillir les rapports relatifs aux programmes, aux formations, aux ateliers, aux voyages et tous les autres rapports liés aux projets pour complément de liquidation ;
- Aider à la révision des budgets et à la finalisation des rapports financiers des partenaires ;
- Assurer le contrôle physique de la caisse de menues dépenses ;
- Assister le Senior Finance Officer dans les processus de suivi des approvisionnements et des inventaires conformément aux procédures en vigueur au sein de l’organisation ;
- Faire d’autres tâches requises par le Superviseur ou la hiérarchie.
Qualifications et compétences requises
- Avoir au moins une Licence (BAC +3) en Comptabilité, Finances out tout autre domaine équivalent ;
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience en finances, comptabilité dont 02 dans dans une ONG internationale ;
- Expérience démontrée dans la gestion financière et comptable d’un programme financé par les bailleurs de fonds International, en particulier l’USAID ;
- Capacité (démontrée) aux tâches suivantes : compilation demandes de paiement, réconciliation de compte bancaire, classement des dossiers financiers (électroniquement préférée) ;
- Disposer d’une solide expérience dans la tenue et l’archivage électronique des dossiers ;
- Avoir d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Capacité à gérer de manière proactive plusieurs activités majeures de façon simultanée et organisée ;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français. La connaissance de l’anglais est un atout.
Supervision
L’Assistant(e) des Finance/Finance Assistant sera supervisé(e) par le Senior Finance Officer.
Dossiers de candidature
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais de l’argent dans le cadre d’un recrutement.
Les dossiers de candidature doivent contenir les pièces suivantes :
- Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
- Une lettre de motivation de 2 pages maximum signée ;
- Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence professionnelle ;
- Une copie du diplôme.
Comment postuler ?
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier de candidature à l’adresse électronique ci-après : benin.resourceshumaines@fhi360.org au plus tard le 29 décembre 2024 à 17 heures (GMT+1).
NB :
- Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel : « FinanceAssistant_ Nom&Prénoms » ;
- Toute candidature dont l’objet du mail n’est pas précisé comme indiqué ne sera pas considérée ;
- Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Equité en emploi
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
FHI 360 souscrit au principe d’équité en emploi, accorde la même chance à tous et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Cet avis d’appel à candidatures ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La Direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis d’appel à candidatures