Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions au Bénin, Médecin du Monde Suisse Parakou recherche Un (01) Chargé de Logistique Base (H/F).
- Référence : MDM-CH/BENIN/0622/BJ12/016 ;
- Lieu de travail : Parakou/Bénin avec d’éventuelles descentes vers les bases opérationnelles ;
- Type de contrat : Contrat National à temps plein à Durée Déterminée ;
- Durée du contrat : Un an renouvelable selon les performances et les besoins ;
- Date de démarrage probable : Novembre 2022.
Mission et responsabilités
Sous la Responsabilité du Responsable de base et en étroite collaboration avec le département logistique, de la coordination et le Coordinateur de services Supports, vous serez en charge de la logistique des bases, de la gestion des stocks et de la gestion du parc automobile au Bénin. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe de MdM-CH Parakou et dans les bases opérationnelles régionales.
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
- Émettre les demandes d’achats nécessaires pour le bon fonctionnement de la base de Parakou ;
- Assurer le respect des clauses des contrats de bail de MdM et être l’interlocuteur premier avec les bailleurs ;
- Assurer la surveillance des biens immobiliers et le lien avec la société de gardiennage ;
- Assurer le marquage des biens avec un numéro séquentiel unique y compris les biens faisant (‘objet d’un certificat de don ou de prêt) ;
- Élaborer et soumettre à l’approbation de l’administration les documents de décharge pour les remises et les transferts de biens aux partenaires (certificats de dons ou contrats de prêts) ;
- Réaliser une vérification de l’inventaire sur une base semestrielle ;
- Assurer un suivi régulier des stocks (mobiliers, consommables et matériels de visibilité) et prévoir les commander de matériels pour éviter les ruptures ;
- Assurer la sécurité des stocks pour éviter la disparition ou l’altération de biens stockés ;
- Participer activement au processus de réalisation de travaux de construction, réhabilitation, équipement et maintenance d’infrastructures lies aux programmes ;
- Assurer- en collaboration avec le Chargé du Système d’information – la correcte gestion et maintenance du stock des équipements (téléphones, ordinateurs, imprimantes) ;
- Superviser et compiler Ia gestion des biens mobiliers et des stocks de la base de Parakou ;
- Assurer une correcte gestion de la flotte des véhicules et motos de Ia base de Parakou ;
- Coordonner et planifier le travail du chauffeur et gérer le planning du/des véhicules ;
- Assurer le contrôle et l’élaboration des log books et rapports de consommation mensuelle en carburant du/des véhicules ;
- Coordonner et organiser les éventuels transports de marchandises ;
- Assurer les contrôles préalables à la validation des déplacements inter urbains ;
- Etablir annuellement avec le garage prestataire le calendrier des maintenances préventives de la flotte des véhicules et veiller à son respect par le/les chauffeurs ;
- Etudier les fiches signalétiques lorsqu’une réparation est jugée nécessaire par le chauffeur et réaliser les demandes d’engagements pour les réparations et entretiens du/des véhicules ;
- Être l’interlocuteur de base avec les garages de références.
Profil recherché
- Avoir une licence logistique ou approvisionnement ;
- Être au bénéfice d’une formation complémentaire en logistique humanitaire est un atout ;
- Faire preuve d’une expérience de 03 années minimum en tant que chargé de logistique gestion base) avec au moins 3 années au sein d’une ONG Internationale ;
- Connaissance approfondie des outils collaboratifs et du pack office, spécialement Word et Excel ;
- Connaissance approfondie des chaines d’approvisionnements ;
- Connaissance et compréhension des documents légaux, administratifs et financiers de la logistique ;
- Connaissances pratiques techniques de différents équipements tels que les véhicules, les équipements informatiques ;
- Autonomie tout en respectant les procédures et les règles de vie et de sécurité de la mission ;
- Capacité de planification et de respect des échéances ;
- Sens de l’écoute, de l’accompagnement et de la diplomatie ;
- Capacités de négociation et forte résistance aux pressions ;
- Capacité de créer et de développer un réseau d’interlocuteurs ;
- Dynamique, Efficacité, Flexibilité, Capacité d’écoute et d’analyse ;
- Travail en équipe ;
- Très bonne capacité de communication ;
- Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
Dossier de candidature
- Lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du Monde Suisse au Bénin ;
- Curriculum Vitae (trois pages maximum) ;
- Copie d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport) ;
- Copie des diplômes et des attestations ;
- Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution…) ;
- Trois personnes de référence en lien avec les précédents postes (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel) principalement les responsables RH des anciens employeurs ;
- Un casier judiciaire sera demandé au candidat retenu.
Comment postuler ?
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier de candidature en un seul document au format PDF par mail à l’adresse recrutements.benin@medecinsdumonde.ch avec en objet « Candidature au poste de Chargé.e de logistique – base Parakou ».
Date limite de dépôt des dossiers : Au plus tard le vendredi 28 octobre 2022 à 17 Heures précises.
NB : Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde se réservent le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement.