Offre d’emploi - Un (01) Secrétaire de direction (H/F)

Secteur d’activité : Secrétariat, Assistance de Direction ;
Code : D111045/SE-AD-02 ;
Lieu : Pobè, Bénin.

Principales activités

Accueillir la clientèle ;
Filtrer des appels téléphoniques ;
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur ;
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note) ;
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
Procéder à la correction, la finalisation et le formatage des documents saisis par d’autres intervenants de l’entreprise ;
Procéder à l’édition et superviser la multiplication et la reliure des documents ;
Procéder à la mise à jour des divers fichiers et répertoires de l’entreprise ;
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;
Organiser des déplacements professionnels ;
Préparer et organiser des réunions ;
Saisir des documents numériques ;
Réaliser la gestion administrative du courrier ;
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
Archiver des documents de référence ;
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.

Compétences requises

Déontologie administrative ;
Rédaction administrative ;
Archivistique et gestion documentaire ;
Compétences ;
Outils bureautiques ;
Gestion administrative ;
Normes rédactionnelles ;
Sténographie ;
Méthode de classement et d’archivage ;
Modalités d’accueil ;
Techniques de prise de notes ;
Techniques de numérisation ;
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, etc) ;
Veille informationnelle ;
Veille réglementaire.

Aptitudes

Rigueur ;
Sens du travail en équipe ;
Vigilante / attentive ;
Flexible ;
Management.

Diplôme

BAC+ 2/3 en Secrétariat de direction ou domaines connexes.

Comment postuler ?

Pour être éligible, inscrivez-vous ici : https://cutt.ly/0VZDT77 ;
Pour candidater à l’offre, veuillez-vous connecter sur le site web du Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi (PSIE) et cliquez sur le bouton ou l’onglet « POSTES OUVERTS » pour postuler : https://psie.bj/postes-ouverts.

Date limite de candidature : 15 Février 2024 à 17 h 30 minutes.