Offre d’emploi – Un (01) Secrétaire de direction (H/F)

• Secteur d’activité : Secrétariat, Assistance de Direction ;
• Code : D111045/SE-AD-02 ;
• Lieu : Pobè, Bénin.

Principales activités

• Accueillir la clientèle ;
• Filtrer des appels téléphoniques ;
• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note) ;
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Procéder à la correction, la finalisation et le formatage des documents saisis par d’autres intervenants de l’entreprise ;
• Procéder à l’édition et superviser la multiplication et la reliure des documents ;
• Procéder à la mise à jour des divers fichiers et répertoires de l’entreprise ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Préparer et organiser des réunions ;
• Saisir des documents numériques ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
• Archiver des documents de référence ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.

Compétences requises

• Déontologie administrative ;
• Rédaction administrative ;
• Archivistique et gestion documentaire ;
• Compétences ;
• Outils bureautiques ;
• Gestion administrative ;
• Normes rédactionnelles ;
• Sténographie ;
• Méthode de classement et d’archivage ;
• Modalités d’accueil ;
• Techniques de prise de notes ;
• Techniques de numérisation ;
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, etc) ;
• Veille informationnelle ;
• Veille réglementaire.

Aptitudes

• Rigueur ;
• Sens du travail en équipe ;
• Vigilante / attentive ;
• Flexible ;
• Management.

Diplôme

• BAC+ 2/3 en Secrétariat de direction ou domaines connexes.

Comment postuler ?

Pour être éligible, inscrivez-vous ici : https://cutt.ly/0VZDT77 ;
Pour candidater à l’offre, veuillez-vous connecter sur le site web du Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi (PSIE) et cliquez sur le bouton ou l’onglet « POSTES OUVERTS » pour postuler : https://psie.bj/postes-ouverts.

Date limite de candidature : 15 Février 2024 à 17 h 30 minutes.