Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante qui fournit protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et autres situations de violence. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance, par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels.
- Lieu : Cotonou
Responsabilités Générales du poste
Le/la Responsable Logistique coordonne et prend en charge toutes les activités de logistique au sein de la mission. Il/elle veille à ce que des systèmes de logistique soient mis en place et à ce qu’ils soient opérationnels, et fournit un appui technique et opérationnel dans les domaines des commandes des départements, des achats, de l’entreposage, de la gestion des stocks, des statistiques, conformément aux normes logistiques du CICR au Bénin.
A cet effet, il/elle est chargé € de :
- Assurer le bon déroulement du département logistique au niveau des dossiers, contrats de transport, achats et communique proactivement sur l’état d’avancement des activités logistiques auprès de l’équipe de la mission, afin de s’assurer que les demandeurs de service reçoivent les supports et les feedbacks nécessaires à temps ;
- Apporter un support technique à l’élaboration administrative des contrats signés au sein de la mission (achats de biens et services, location véhicules, services constructions, etc.) ;
- S’assurer que les achats sont entrepris selon les standards CICR, qu’ils sont auditables, transparents et qu’ils s’effectuent à la satisfaction des clients ;
- Superviser et contrôler les différents contrats de prestations et services établis par la mission, dont la logistique à la charge ;
- Donner un support technique, ainsi qu’un soutien, lors de négociation avec les fournisseurs, ainsi qu’avec les prestataires du CICR ;
- S’assurer que les départements clients obtiennent leurs commandes dans les temps, en accord avec les procédures logistiques CICR ;
- Assurer la planification optimale et l’attribution des véhicules sous sa supervision, selon les requêtes ;
- Gérer le planning des missions terrain, de manière équitable et en accord avec les différentes modalités requises par l’organisation et en coopération avec les départements concernés de la mission ;
- Assurer l’organisation du refueling en carburant de la flotte selon les besoins, en choisissant le lieu de remplissage (station-service en ville) ;
- Transmettre les planifications pour chaque période concernée à tous les départements.
- Faire un suivi pointilleux de la maintenance des véhicules ;
- Chercher, comparer et proposer des solutions de transport alternatives (taxis, navette) à l’usage des véhicules CICR ;
- Organiser les contrôles de l’inventaire de l’outillage des véhicules ;
- Attribuer les tâches aux chauffeurs et faire le suivi de leur exécution ;
- S’assurer que les dossiers administratifs des véhicules sont à jour et bien conservés
- Assurer la gestion des stocks, sous sa responsabilité :
- Être en charge du volet renforcement des capacités et RH pour la logistique ;
- Fournir des statistiques et autres rapports actualisés des opérations logistiques à tout moment ;
- Assurer le classement papier et électronique de différents documents de la logistique (dossier achats, dossier entrepôt, etc.).
Profil recherché
- Être de nationalité Béninoise ;
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (licence/maitrise) en Logistique ou un domaine pertinent à la fonction ;
- Justifier d’une expérience professionnelle minimum de 3 ans dans un poste similaire et dans la gestion des équipes ;
- Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) ;
- Avoir une parfaite maitrise du français (parlé et écrit) et bonnes capacités rédactionnelles ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais ;
- Avoir de très bonnes qualités d’analyse, d’organisation et d’anticipation ;
- Avoir de très bonne connaissance des procédures douanières et de la réglementation en vigueur au Togo, Bénin, Niger et Nigéria ;
- Être expérimenté dans l’art de la négociation ;
- Être capable de s’adapter, de travailler de manière autonome et sous pression ;
- Être capable de travailler autant en équipe qu’en toute autonomie ;
- Être apte à gérer une équipe ;
- Avoir des connaissances en Import-Export, serait un atout ;
- Être fiable, flexible avec une disponibilité aux déplacements de longue durée à l’intérieur et hors du pays.
Dossier de candidature
- CV actualisé ;
- Lettre de motivation mentionnant la prétention salariale ;
- Copies des diplômes et certificats de travail.
Comment postuler ?
Veuillez envoyer vos dossiers de candidature à l’adresse lom_recrutement_services@icrc.org sous la référence LSM-CTN_2025.
Date limite : 14 février 2025.
NB :
- Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat ;
- Le CICR souscrit au principe de l’égalité des chances et accorde une importance toute particulière à la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons donc avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé durant tout le processus de recrutement.