CHIC recrute un (01) Assistant de Direction (H/F)

Le Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) recrute un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer ses activités .

Missions principales

Gestion de l’agenda

• Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la DRH et de l’équipe ;
• Assurer la coordination entre la direction et les autres services.

Traitement de l’information

• Rédiger, mettre en forme, et diffuser des documents (courriers, rapports, présentations, etc.);
• Assurer le suivi des documents et dossiers en collaboration avec la direction.

Communication interne et externe

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes, et prendre les messages ;
• Assurer la communication entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion logistique

• Organiser les déplacements, réservations, et préparer les supports nécessaires aux réunions dans les délais impartis ;
• Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques de la direction.

Archivage et classement

• Assurer un archivage structuré et efficace et la gestion des dossiers ;
• Mettre en place un système de classement facilitant la recherche et la récupération d’informations.

 Accueil des visiteurs

• Préparer l’espace d’accueil ;
• Enregistrer, orienter et assister les visiteurs.

 SIRH

• Fournir les informations relatives à l’élaboration /actualisation des outils de pilotage RH ;
• Renseignement et suivi au fil de l’eau de bases de données RH/tableaux de bord ;
• Mettre à jour les outils de suivi ;
• Mettre en place les outils de contrôle interne dans son domaine d’activité ;
• Conduire le changement dans son domaine d’intervention ;
• Définir circuits et procédures du secrétariat ;
• Exécuter toutes les tâches confiées par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre du service et rendre compte.

Classement et archivage.

• Mettre en place un système de classement structuré ;
• Gérer les dossiers RH et administratifs.

Appui au Système d’Information RH

• Renseigner les bases de données RH et tableaux de bord ;
• Participer à la mise à jour des outils de pilotage et de contrôle ;
• Participer à l’élaboration de procédures et outils internes.

Accueil & représentation

• Assurer l’accueil physique des visiteurs de la direction ;
• Représenter professionnellement la DRH lors des interactions externes.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme de Baccalauréat (séries A, B, C, D ou G1) avec une connaissance avérée en GRH ;
• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, dont au moins 3 ans dans un service RH.

Compétences et qualités

• Maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Excellente organisation, gestion des priorités et rigueur ;
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Suite, etc.) ;
• Connaissance des lois du travail au Bénin et de la convention collective locale ;
• La connaissance du fonctionnement hospitalier est un atout ;
• Discrétion, autonomie, sens de l’initiative ;
• Bonne communication interpersonnelle ;
• Esprit d’équipe ;
• Respect de la confidentialité ;
• Engagement dans la responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE).

Conditions de travail et avantages

• Amplitude horaire : 08h – 17h ;
• Congés : 2 jours ouvrables par mois (soit 24 jours ouvrables/an) ;
• Rémunération : Selon la convention collective du CHIC, en fonction de l’ancienneté.

Dossier de candidature

• Un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé ;
• Une lettre de motivation ;
• Les copies des diplômes requis pour le poste choisi.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre dossier de candidature via le lien suivant https://www.chichopital.bj/recrutements .

Date limite : 23 Avril 2025.

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NB

• Nos responsabilités ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
• Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.