Dans le cadre du renforcement de son personnel, l’Agence Territoriale de Développement Agricole Pôle 4 – Parakou recrute Un (01) Chef Secrétariat Administratif.
Missions et responsabilités
Sous l’autorité du Directeur Général, le chef secrétariat Administratif est chargé d’organiser et d’exécuter la gestion Administrative du secrétariat, recevoir les usagers et tenir l’agenda du Directeur Général. À ce titre, il est chargé de :
- Suivre l’enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ de l’ATDA ;
- Faire le classement et le pré-archivage physique et électronique de tous les documents administratifs et techniques ;
- Préparer le courrier arrivé à soumettre au Directeur Général ;
- Suivre la ventilation du courrier conformément aux annotations du Directeur Général ;
- Rédiger ou collationner les projets de correspondance de l’Agence ;
- Éditer les Ordres de missions de l’Agence dans le Système d’Encadrement des Missions Officielles (SEMO) ;
- Suivre l’exécution des travaux de reprographie ;
- Programmer et soumettre au Directeur Général les activités périodiques du secrétariat ;
- Élaborer/Actualiser le répertoire téléphonique des usagers, clients et partenaire de l’ATDA ;
- Accueillir et recevoir les usagers ;
- Filtrer et orienter les visites et les appels téléphoniques ;
- Remplir le registre des visites et des appels ;
- Préparer la logistique et l’événementiel des réunions du Directeur Général.
Profil recherché
- Être titulaire d’un Bac +3 ans au moins en Secrétariat de Direction, en Administration, en Science juridique ou équivalent ;
- Être âgé de 45 ans au plus au 31 décembre 2022 ;
- Avoir une expérience générale d’au moins 5 ans dont 3 ans en tenue de secrétariat.
- Déontologie administrative ;
- Connaissance des textes réglementaires/éthique et déontologie professionnelle ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels spécifiques, …) ;
- Maîtrise du SEMO.
Dossier de candidature
- Lettre de motivation adressée au Directeur Général (éliminatoire) ;
- Une enveloppe timbrée portant l’adresse postale du candidat (format moyen + timbre de 600 F CFA) ;
- Un CV actualisé et signé portant une photo d’identité (5 pages au maximum) (éliminatoire) ;
- Les copies légalisées des références des études et formations (éliminatoire) ;
- Les copies légalisées des attestations de travail (éliminatoire) ;
- Une copie légalisée de l’acte de naissance/jugement supplétif et du certificat de nationalité (éliminatoire) ;
- Un casier judiciaire original datant de moins de 3 mois (éliminatoire) ;
- Un certificat de visite et de contre-visite délivré par des médecins agréés par l’État, de préférence exerçant dans un centre public de santé ;
- Une liste comportant les noms et adresses de 3 personnes qui ont connaissance des qualifications et des expériences professionnelles du candidat.
Comment postuler ?
Cette offre vous intéresse ?
Déposez votre dossier au secrétariat de la Direction Générale de l’Agence à Parakou au plus tard le 16 septembre 2022 sous pli fermé avec la mention « Appel à candidature au poste de …………………… »
NB : Les candidats doivent émarger dans le cahier prévu à cet effet après dépôt de leurs dossiers.