- Lieu d’affectation : Cotonou avec des déplacements à prévoir dans le pays et au Togo ;
- Type de contrat : CDD de 24 mois via une société de portage ;
- Date de prise de fonctions : 1ᵉʳ janvier 2025 ;
- Rémunération : Selon profil.
Description de la mission
Missions :
Suivi du budget :
- Émettre et comptabiliser les BAP (ATLAS et SAGE) ;
- Régulariser les avances sur le Suivi Financier ;
- Assurer l’affectation des dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel de gestion de projet (Atlas) ;
- Collecter et vérifier tous les documents administratifs et financiers en lien avec la comptabilité.
Contrôle de gestion :
- S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles ;
- Assurer le rapprochement mensuel des dépenses ;
- Préparer la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité ;
- Garantir la fiabilité des données financières ;
- Préparer les clôtures de projet en lien avec le contrôle de gestion au siège.
Appui des partenaires :
- Appuyer les chargés de projets dans le montage financier des subventions au besoin ;
- Appuyer le(s) chargé(s) de subvention en fonction des besoins ;
- Contrôler les reporting des bénéficiaires, les consolider et les analyser ;
- Faire le lien si nécessaire avec les bénéficiaires pour récupérer les pièces, les rapports et tous autres documents pouvant justifier l’attribution de la subvention ;
- Planifier les audits bénéficiaires avec les opérationnels.
Reportings financiers et analyse financière :
- Appuyer les équipes opérationnelles dans la planification budgétaire des projets ;
- Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, la CFT à la décision ;
- Analyser les différents indicateurs de rentabilité interne ;
- Participer à l’élaboration des reportings financiers externes en lien avec le RAF ;
- Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels) ;
- Suivre les décaissements bailleurs ;
- Préparer le reporting mensuel à destination du siège à Paris ;
- Saisir les dépenses dans le suivi financier projet ;
- Effectuer les rapprochements mensuels des dépenses des projets entre le logiciel comptable et les suivis financiers.
Comptabilité :
- Émettre et comptabiliser les factures et notes de frais ;
- Régulariser les avances ;
- Lettrer les comptes comptables et justifier les soldes ;
- Passer les écritures des ODG et ODA correctives ;
- Suivre avec le siège les encaissements non identifiés ;
- Préparer la clôture du bureau ;
- Préparer la clôture des projets en lien avec les chefs de projet ;
- Archiver et assurer divers classements ;
- Suivre des paiements relatifs à la TVA ;
Activités transverses
- Manager l’équipe Finance sous sa responsabilité présente au bureau de Cotonou ;
- Contribuer à la réparation des audits projets ;
- Être responsable du correct archivage des documents comptables du bureau et des projets ;
- Communiquer régulièrement avec les équipes projet et les partenaires financiers pour assurer la transparence et la bonne gestion des ressources ;
- Appuyer l’équipe finance et comptabilité dans toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service ;
- Cette définition de fonction peut être sujette à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités de l’agence et la nécessité de pouvoir s’y adapter ;
- De plus le contenu des activités n’est pas exhaustif et d’autres tâches en lien avec votre domaine de compétences et dans le respect de votre charge de travail peuvent vous être demandées.
Profil souhaité
- Licence en Finance, Comptabilité, Gestion ou Économie ;
- Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Aptitudes
Savoir :
- Solide compréhension des principes de la finance, de la comptabilité et de l’économie ;
- Connaissance approfondie des outils et logiciels financiers, tels que Excel, SAP et autres logiciels de gestion financière ;
- Bonne maîtrise des réglementations financières et des normes comptables ;
- Maîtrise avancée du français à l’oral et à l’écrit.
Savoir-faire
- Capacité à analyser et à interpréter les états financiers et les rapports financiers ;
- Compétence en gestion de trésorerie, budgétisation et prévisions financières ;
- Aptitude à élaborer des stratégies financières et à optimiser les performances économiques de l’entreprise ;
- Expérience dans la préparation de rapports financiers détaillés pour la direction et les parties prenantes ;
- Expertise en évaluation des risques financiers et en gestion des investissements.
Savoir être :
- Forte capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements ;
- Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Sens de l’intégrité, confidentialité et éthique professionnelle rigoureuse ;
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes complexes ;
- Proactivité et autonomie dans la gestion des missions financières.
Comment postuler ?
Pour postuler, envoyez un CV actualisé ainsi qu’une lettre de motivation à Laurent Devillers, Coordinateur des fonctions transverses : laurent.devillers@expertisefrance.fr
Date limite de candidature : 29 novembre 2024 à 23 h 59.