Offre d’emploi – Un (01) Assistant de Direction – Suivi de Productions (H/F)

• Type de contrat : CDD ;
• Lieu : Cotonou, Akpakpa.

Description du poste

L’assistant(e) de direction chargé(e) du suivi de productions des auteurs est responsable de soutenir la direction éditoriale dans la gestion et le suivi des productions des auteurs de Yaslo Edition. Il/Elle assure une coordination efficace entre les auteurs, les éditeurs et les différents départements pour garantir la qualité et le respect des délais de publication.

Responsabilités

• Collaborer avec les auteurs pour coordonner les étapes de création, depuis la soumission des manuscrits jusqu’à la publication finale ;
• Assurer un suivi régulier des projets des auteurs en cours de développement, en s’assurant du respect des délais, de la qualité et des attentes éditoriales ;
• Faciliter la communication entre les auteurs et les éditeurs, en transmettant les commentaires et les retours des deux côtés ;
• Gérer les plannings de production, en établissant des échéanciers réalistes et en surveillant leur avancement ;
• Organiser les réunions entre les auteurs et les éditeurs pour discuter des projets en cours et des étapes à venir ;
• Assister dans la préparation des contrats d’édition et des accords avec les auteurs ;
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de documents, la rédaction de rapports et la tenue à jour des bases de données des auteurs.

Qualifications requises

• BAC+5 en Sciences économiques et gestion, en sciences juridiques, en littérature ou domaine connexe ;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d’une équipe ;
• Sens de l’organisation, gestion du temps et respect des délais ;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projet.

Compétences supplémentaires appréciées

• Compétences en négociation et gestion de relations auteurs/éditeurs ;
• Compétences en gestion de projet ;
• Expérience dans le secteur spécifique de l’entreprise.

Dossier de candidature

Un curriculum vitae.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV à elphivace.todjinou@yasloeditions.com en indiquant dans l’objet du mail « Candidature AD ».

Date limite du dépôt des dossiers : 31 mars 2024.