Offre d’emploi – Un Assistant de cabinet en Ressources Humaines

• Secteur d’activité : Administration – Droit – Ressources humaines ;
• Code : D108354/ADRH-01 ;
• Lieu : Cotonou, 8ᵉ arrondissement.

Résumé du poste

Le/la Technicien(ne) supérieur en administration ou gestion des ressources humaines effectue, sous contrôle, le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Il collecte les données, prépare et contrôle les bulletins de salaires. Il réalise le suivi de contrats d’externalisation de services (paies, etc). L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de cabinets-conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de services, etc).

Principales activités

• Préparer les projets de documents d’embauche d’un salarié ;
• Administrer des dossiers individuels de salariés ;
• Réaliser des déclarations réglementaires ;
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’entreprise ;
• Organiser la logistique des recrutements et des formations ;
• Organiser une élection des représentants du personnel ;
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires ;
• Accompagner l’intégration de nouveaux salariés ;
• Vérifier les éléments d’activité et de gestion administrative du personnel ;
• Réaliser la gestion des arrêts maladie ;
• Saisir des éléments de paie.

Compétences requises

• Pratiques et outils de Gestion des Ressources Humaines ;

• Gestion administrative des contrats de travail ;
• Gestion administrative du temps de travail ;
• Législation sociale ;
• Normes rédactionnelles ;
• Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) ;
• Logiciels de gestion du temps de travail ;
• Outils bureautiques ;
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, etc).

Aptitudes

• Rigueur
• Sens du travail en équipe ;
• Vigilant / attentif ;
• Flexible ;
• Management ;
• Aptitudes communicationnelles et gestion des conflits.

Diplôme 

• BAC +2 en Administration – Ressources humaines (RH) ou domaines connexes.

Comment postuler ?

• Pour être éligible, inscrivez-vous ici : https://cutt.ly/0VZDT77
• Pour candidater à l’offre, veuillez-vous connecter sur le site web du Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi (PSIE) et cliquez sur le bouton ou l’onglet « POSTES OUVERTS » pour postuler : https://psie.bj/postes-ouverts

Date limite de candidature : 07 octobre 2023 à 17 h 30 minutes.