Offre d’emploi – Un (01) Assistant Administratif (H/F)

L’Assistant Administratif (H/F) est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Il peut exercer son métier dans de nombreuses structures et de nombreux domaines.

Missions et Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques ;
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
• Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable ;
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
• Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.) ;
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, etc.) ;
• Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Profil recherché

• Avoir au moins BTS en secrétariat ou plus.

Compétences et prérequis

• Accueillir une clientèle ;
• Planifier des rendez-vous ;
• Orienter les personnes selon leur demande ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Saisir des documents numériques ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Définir des besoins en approvisionnement ;
• Suivre l’état des stocks ;
• Préparer les commandes.

Connaissances

• Sténographie ;
• Techniques de prise de notes ;
• Outils bureautiques ;
• Règles d’affranchissement du courrier.

Dossier de candidature

• Un curriculum vitae.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV à l’adresse axelle.akpo21@gmail.com

Date limite : Le 05 avril 2024 à 17 H 00.