- Secteur d’activité : Secrétariat Assistance de Direction ;
- Code : D107717/SE-AD-02 ;
- Lieu : Lokossa, Bénin.
Résumé du poste
Fidèle bras droit du dirigeant de l’entreprise, son(sa) plus proche collaborateur(trice) et sa personne de confiance, l’assistant(e) de direction, ou assistant(e) de manager assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Principales activités
- Accueillir la clientèle ;
- Filtrer des appels téléphoniques ;
- Organiser le planning d’un responsable, collaborateur ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Saisir des documents numériques ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Archiver des documents de référence ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.
Compétences requises
- Déontologie administrative ;
- Rédaction administrative ;
- Archivistique et gestion documentaire ;
- Compétences ;
- Outils bureautiques ;
- Gestion administrative ;
- Normes rédactionnelles ;
- Sténographie ;
- Méthode de classement et d’archivage ;
- Modalités d’accueil ;
- Techniques de prise de notes ;
- Techniques de numérisation ;
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) ;
- Veille informationnelle ;
- Veille réglementaire.
Aptitudes
- Rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
- Vigilante / attentive ;
- Flexible ;
- Management.
Diplôme
- BAC+ 2/3 en Secrétariat de direction ou domaines connexes.
Comment postuler ?
- Pour être éligible, inscrivez-vous ici : https://cutt.ly/0VZDT77
- Pour candidater à l’offre, veuillez-vous connecter sur le site web du Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi (PSIE) et cliquez sur le bouton ou l’onglet « POSTES OUVERTS » pour postuler : https://psie.bj/postes-ouverts
Date limite de candidature : 02 Septembre 2023 à 17 h 30 minutes.
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Avertissement
Aucun paiement ne doit être exigé d'un candidat, à aucune étape du recrutement.
BSM groupe diffuse cette offre et n'est pas l'entreprise recruteuse, sauf mention contraire.
Soyez vigilant(e) face à toute demande d'argent, de frais de dossier ou de formation.
