Offre d’emploi – Un (01) Secrétaire polyvalent (H/F)

• Secteur d’activité : Secrétariat Assistance de Direction ;
• Code : D107068/SE-AD-01 ;
• Lieu : Cotonou, 6ᵉ arrondissement.

Résumé du poste

Le/la Technicien(ne) en Secrétariat, Opérateur/trice bureauticien(ne) réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmet les informations (e-mail, notes, fax,) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise. Il/Elle prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, …). L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’entreprises privées, d’établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l’intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, …).

Principales activités

• Accueillir une clientèle ;
• Planifier des rendez-vous ;
• Orienter les personnes selon leur demande ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Saisir des documents numériques ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Définir des besoins en approvisionnement ;
• Mettre à jour une documentation technique ;
• Archiver des dossiers et documents de référence ;
• Indexer des dossiers et documents de référence ;
• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel ;
• Construire un dossier professionnel ;
• Réaliser une gestion administrative.

Compétences requises

• Sténographie ;
• Techniques de prise de notes ;
• Outils bureautiques ;
• Règles d’affranchissement du courrier ;
• Modalités d’accueil ;
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) ;
• Normes rédactionnelles ;
• Techniques de saisie avec dictaphone ;
• Méthode de classement et d’archivage.

Aptitudes

Rigueur Sens du travail en équipe Vigilante / attentive Flexible Management.

Diplôme

BAC en secrétariat, bureautique ou domaines connexes.

Comment postuler ?

Pour candidater à l’offre de Secrétaire polyvalent, veuillez-vous connecter sur le site web du Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi (PSIE) et cliquez sur le bouton ou l’onglet « POSTES OUVERTS » pour postuler : https://psie.bj/postes-ouverts

Date limite de candidature : 01 Juillet 2023 à 17 h 30 minutes