Dans le cadre du renforcement de son personnel, MEDLOG Bénin recrute un (01) Assistant Administratif (H/F).
Missions et responsabilités
- Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service administrative ;
- Recevoir les visiteurs, les clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
- Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers, factures et autres documents « arrivée » ;
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers, départ, bons de commande, contrats, comptes-rendus, procès-verbaux, bordereaux de transmissions, ordres de mission, attestations, notes de service, notes d’information, etc.
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
- Procéder à l’indexation et à l’archivage des dossiers professionnels ;
- Organiser les déplacements et les missions professionnels du personnel ;
- Préparer et organiser les réunions, les formations et les recrutements ;
- Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative des dossiers du personnel.
Profil recherché
- Être titulaire d’un Diplôme de Technicien Supérieur en Administration Générale / Secrétariat de Direction / Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.;
- Avoir au moins deux (02) années d’expérience professionnelle ;
- Avoir une bonne connaissance des techniques de la rédaction administrative ;
- Avoir une bonne connaissance des outils de gestion bureautique (traitement de texte, tableur…) ;
- Avoir des qualités relationnelles ;
- Avoir une bonne connaissance des techniques de prises de note ;
- Avoir quelques notions de droit (administratif, maritime, social, commercial, etc.) ;
- Avoir une bonne connaissance des techniques d’archivage ;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
- Être organisé, structuré, rigoureux, discret et faire preuve d’une grande disponibilité.
Dossier de candidature
- Une demande manuscrite ;
- Un CV avec Photo.
Comment postuler ?
Les personnes désireuses de faire acte de candidature sont invitées à envoyer leur dossier par mail à l’adresse BEN-info@medlog.com au plus tard le jeudi 15 décembre 2022.