Pour la recherche d’emploi, rédiger une lettre de motivation s’avère souvent être une tâche assez stressante. Soyez sans crainte, tous les jeunes diplômés passent par cette étape. Si vous souhaitez rédiger une lettre de motivation qui accrochera le recruteur dès la première minute et vous permettra de décrocher l’emploi de vos rêves, il y a des pièges qu’il vous faudra éviter. Parcourez cet article pour apprendre à rédiger une lettre de motivation ainsi que les pièges à éviter.
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
La lettre de motivation est un document à travers lequel un candidat à la recherche d’emploi se présente à un recruteur. Elle accompagne généralement le CV et permet au candidat d’exprimer ses motivations et sa volonté à travailler dans une entreprise.
Ainsi, une bonne lettre de motivation doit tenir sur une seule page. Elle doit non seulement montrer de façon claire que vos compétences correspondent au poste pour lequel vous postulez, mais aussi mettre en exergue vos motivations et votre intérêt pour l’entreprise.
De même, une bonne lettre de motivation mérite que vous lui consacriez du temps, car c’est un document qui donnera envie au recruteur d’avoir un entretien avec vous, donc de vous choisir plutôt qu’un autre candidat. Vous pouvez lire notre guide sur Comment rédiger une lettre de motivation convaincante.
Pourquoi rédiger une lettre de motivation ?
Le but de la lettre de motivation est de donner envie au recruteur de vous rencontrer, afin de discuter plus amplement de comment vous comptez apporter de la valeur à son entreprise. Pour ce faire, elle doit être adaptée à chaque candidature : Une candidature = une lettre de motivation.
Il existe généralement deux types de lettres de motivation pour la recherche d’emploi.
La lettre de motivation utilisée pour répondre à une annonce
Lorsque vous répondez à un avis de recrutement, à une offre d’emploi, écrivez une lettre de motivation qui soit la plus précise possible. Elle doit être adaptée à l’entreprise, ciblée le poste pour lequel vous postulez et contenir des détails spécifiques de l’offre.
Ainsi, vous montrez au recruteur non seulement combien vous avez été attentif à son offre, mais aussi que vous êtes vraiment intéressé par le poste. Montrez au recruteur que vous avez des informations sur son entreprise.
La lettre de motivation pour candidature spontanée
Une lettre de motivation pour candidature spontanée est plus ouverte et s’utilise lorsque aucune offre n’a été publiée. Vous envoyez votre candidature à une entreprise dans laquelle vous exprimez votre souhait et votre disponibilité à y travailler. Contrairement à une lettre de candidature classique, elle doit mettre l’accent sur vos compétences et votre envie à travailler pour l’entreprise.
Comment rédiger une lettre de motivation ?
Pendant la rédaction de votre lettre de motivation, vous devez garder à l’esprit que votre objectif principal est de convaincre le recruteur que vous êtes le candidat idéal qu’il recherche.
La lettre de motivation est généralement structurée en 6 parties.
1. Vos coordonnées personnelles
Vous devez écrire vos données personnelles dans la partie supérieure gauche de la lettre. Ce sont vos prénoms et noms précédés de Madame ou Monsieur, votre adresse, votre numéro de téléphone.
2. Les coordonnées du destinataire de votre lettre
Il s’agit ici d’écrire sans fautes les coordonnées de l’entreprise pour laquelle vous postulez, du directeur ou du recruteur. Veillez à ne pas vous tromper, car cela enverra votre dossier directement dans la corbeille.
3. La date à laquelle vous rédigez la lettre de motivation
Prenez soin de toujours écrire la date en entier. Elle doit être précédée de la Ville dans laquelle vous habitez. Par exemple, Cotonou, le 28 Octobre 2021.
4. L’objet de votre lettre
L’objet de la lettre de motivation représente la raison pour laquelle vous la rédigez. S’il s’agit d’une réponse à un avis de recrutement d’assistante de Direction, vous pouvez par exemple mettre “Candidature pour le poste d’Assistante de Direction”.
Prenez le soin de préciser le titre du poste auquel vous postulez et la référence de l’offre. Pour une Candidature spontanée, précisez le poste envisagé ou tout au moins le service ou la direction. Par ailleurs, notez que certaines offres précisent quoi mettre dans l’objet, il est donc important de faire attention à cela.
5. La lettre proprement dite
Une lettre de motivation se rédige généralement en 3 parties. Il s’agit de l’en-tête, du corps et de la partie signature.
L’en-tête
L’en-tête c’est ce qu’on va appeler la formule d’appel. Utilisez juste « Monsieur » ou « Madame » sans préciser le nom de votre interlocuteur. Si vous ne connaissez pas le nom et/ou le sexe du destinataire, utilisez « Monsieur, Madame » pour respecter la parité.
Le corps
Au moment de la rédaction du corps de votre lettre de motivation, rappelez-vous de son objectif. Vous pouvez vous poser les questions suivantes :
- Pourquoi suis-je en train de répondre à l’offre de cette entreprise ?
- Qu’est-ce que j’ai à lui offrir ?
- Qu’est-ce qui m’attire au poste pour lequel je postule ?
- Pourquoi devrait-on me choisir plutôt qu’une autre personne ?
Si vous répondez à toutes ses questions, alors vous avez toutes les chances de rédiger une lettre de motivation qui vous fera décrocher un rendez-vous avec le recruteur.
Lorsque vous répondez à une annonce, vous devez respecter les 4 étapes suivantes :
- Rédigez une phrase d’introduction qui contient la référence de l’offre d’emploi
- Précisez les motifs de votre candidature
- Prouvez que vos compétences fonctionnelles et personnelles correspondent aux exigences du poste et aux besoins de l’entreprise
- Surtout, formulez une demande de rendez-vous.
Pour conclure le corps de votre lettre, veillez à ne pas oublier la formule de politesse.
La signature
Toujours signer votre lettre de motivation. Pour le faire, vous pouvez laisser 3 lignes d’espace après la formule de politesse. Il est nécessaire de mentionner votre nom en dessous de votre signature. Si vous envoyez votre lettre en version numérique, vous pouvez l’enregistrer au format PDF et la signer directement avec l’outil Small PDF.
5 pièges à éviter pour la rédaction de la lettre de motivation
Il est important de soigner votre lettre de motivation, car elle est au-delà du CV, votre premier vrai contact avec le recruteur. Pour qu’elle accroche dès la première minute de lecture, il y a des pièges à éviter.
1. Rédiger une lettre trop courte, ou trop longue
La lettre de motivation doit tenir sur une page (Oui, nous l’avons déjà mentionné). Si votre lettre est trop longue, par exemple 3 ou 4 pages, il est possible que le recruteur ne la lise pas jusqu’à la fin, il peut ainsi passer à côté des informations pertinentes que vous avez voulu partager.
Parallèlement, si votre lettre est trop courte, par exemple une demi-page ou quelques lignes, il est possible que le recruteur la trouve vide de sens juste en la regardant. Veuillez choisir la bonne longueur en ne partageant que des informations pertinentes pour le poste et l’entreprise. Soyez concis et précis.
2. Envoyer votre lettre avec des fautes d’orthographe
De nos jours, les recruteurs se plaignent de recevoir des lettres de motivation et des CVs contenant beaucoup de fautes d’orthographe. Ne permettez pas que cela soit également votre cas. Anticipez !
Lors de la rédaction de votre lettre de motivation, vous pouvez utiliser des correcteurs orthographiques sur ordinateur. Mais relisez plusieurs fois et faites relire votre lettre avant de l’envoyer. Car une candidature pertinente peut être rapidement éliminée parce qu’elle contient trop de fautes.
Pour éviter cette situation, vous pouvez utiliser un correcteur en ligne comme Reverso. Mieux, nous vous recommandons de vous faire relire par une ou deux personnes. (Il s’agit de votre carrière, ne négligez pas !)
3. Faire du copier-coller
Des modèles de lettre de motivation sont disponibles partout sur internet et les candidats sont souvent tentés de les copier en modifiant juste l’en-tête. Croyez-nous, cette pratique risque d’envoyer votre lettre directement dans les poubelles.
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, prenez du temps pour la construire autour de votre personnalité, de vos atouts, de l’entreprise et du poste que vous convoitez. Ainsi, elle deviendra un modèle que quelqu’un sera tenté de copier un jour.
4. Rédiger une lettre de motivation avec de fausses informations
Mentir sur vos compétences, vos expériences professionnelles, vos diplômes pendant que vous rédigez votre lettre de motivation peut vous être préjudiciable. Oui, il est possible que ce mensonge vous fasse décrocher un face à face avec le recruteur. Cependant, comment vous sentiriez vous si lors de l’entretien il aborde des sujets pratiques sur lesquels vous avez dit avoir des compétences alors que c’est faux ?
Vous pouvez ainsi perdre votre crédibilité auprès de ce recruteur et même auprès des autres recruteurs avec qui il est en réseau.
Vous êtes jeune diplômé, soyez fiers de le dire haut et fort. Car même en étant nouvellement diplômé, il est possible que vous ayez des compétences recherchées ou que vous ayez beaucoup de choses à apporter à l’entreprise pour laquelle vous postulez. Ne mentez pas. Soyez Vrai !
5. Ne pas s’adresser au recruteur
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour répondre à une annonce de recrutement ou pour une candidature spontanée, prenez la peine d’adresser votre texte à la bonne personne en utilisant le bon ton. Si vous ne le faites pas, personne ne se sentira concerné et il est possible que votre candidature soit directement classée comme non avenue.
Pièges à éviter pour rédiger une lettre de motivation : Que retenir ?
La lettre de motivation est un document qui accompagne dans la plupart du temps le CV et à travers lequel vous pouvez donner envie au recruteur de vous rencontrer. Elle permet à une entreprise de convenir d’un entretien d’embauche afin de discuter plus amplement de comment vous comptez apporter de la valeur à sa structure.
Les recruteurs reçoivent généralement une centaine de candidatures pour un poste. Il est donc de votre responsabilité de rendre votre dossier de candidature pertinent, accrocheur, attrayant pour espérer faire partie de la petite liste des candidats qui auront le privilège de passer les entrevues d’embauche.
Rédiger une lettre de motivation est souvent une tâche difficile lors de la constitution d’un dossier. Prenez votre temps, regroupez toutes les informations dont vous avez besoin, parlez de vos compétences en fonction des exigences du poste à pourvoir, parlez de vos motivations et de ce que vous pouvez apporter à l’entreprise pour laquelle vous postulez. Soyez concis et précis ! Gardez à l’esprit que votre lettre de motivation doit être sans fautes et donner envie au recruteur de vous rencontrer.