Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour le compte d’une agence dans le secteur des arts et culture : UN (01) ASSISTANT PRMP (H/F) (REF : TPC-0925R05APRMP).
Missions et Responsabilités
Sous l’autorité de la PRMP, l’Assistant(e) est chargé(e) d’apporter un appui efficace à l’Agence dans la gestion du Secrétariat de la PRMP et dans l’exécution de toutes les activités de passation des marchés.
Principales tâches
- Planifier, élaborer des documents, assurer la passation et l’exécution des marchés de l’Agence.
- Respecter le Code des marchés publics et ses décrets.
- Gérer le secrétariat de la PRMP.
- Suivre la mise en œuvre des procédures administratives et financières.
- Contribuer au suivi-évaluation du plan de passation des marchés.
- Tenir à jour le répertoire des fournisseurs, entreprises et consultants.
- Ouvrir et tenir le bordereau des prix unitaires des biens usuels.
- Élaborer et mettre à jour la liste des acquisitions planifiées.
- Élaborer et actualiser le Plan de Passation des Marchés.
- Préparer les dossiers d’appels d’offres et demandes de propositions.
- Préparer et publier les avis (généraux, spécifiques, manifestations d’intérêts).
- Organiser et suivre les commissions (ouvertures des plis, évaluations, attributions).
- Respecter la confidentialité des rapports et préparer les contrats pour signatures et approbations.
- Notifier les résultats aux soumissionnaires et restituer les cautions.
- Dénoncer les pratiques contraires à la bonne gouvernance.
- Exécuter et superviser les marchés selon leurs spécificités.
- Organiser les commissions de réception de fournitures, travaux et services.
- Préparer des rapports trimestriels et annuels.
- Classer et archiver tous les dossiers.
- Exécuter toute autre tâche demandée par le supérieur en lien avec la mission.
Profil recherché
- Diplôme Bac+3 minimum en Gestion des Marchés Publics ou équivalent.
- Expérience d’au moins 3 ans dans la programmation, planification et suivi du processus de passation de marchés publics.
- Bonne connaissance du code béninois des marchés publics et de ses décrets.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
- Compétences en planification stratégique et gestion du cycle des marchés publics.
- Aptitude au travail en équipe.
- Excellente communication orale et écrite.
- Capacité de proactivité et de réponse.
- Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Intégrité, diplomatie, écoute et adaptabilité.
- Bonne maîtrise de l’anglais.
Dossier de candidature
- Lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS (mentionner disponibilité et prétention salariale) ;
- Curriculum Vitae détaillé ;
- Copies des diplômes et attestations justifiant l’expérience ;
- Copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
(Tout dossier incomplet sera rejeté).
Comment candidater ?
Envoyez obligatoirement votre dossier par mail à recrutement@talentsplusafrique.com, en précisant en objet : Un (01) ASSISTANT PRMP (H/F) (REF : TPC-0925R05APRMP).
Un accusé de réception vous sera envoyé. Si ce n’est pas le cas, veuillez renvoyer le mail.
Informations complémentaires
- Date limite : 24 septembre 2025
- Tél : +229 95 10 91 51