Une société basée à Cotonou, spécialisée dans le domaine de la Restauration/Traiteur, recherche un(e) Assistant (e) directement rattaché(e) au Chef d’Entreprise.
Missions principales
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs ;
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents divers ;
- Classements et archivages ;
- Suivi des courriers, devis, factures et paiement ;
- Gestion de l’agenda du Directeur ;
- Préparation des éléments de paie en lien avec le comptable ;
- Suivi des commandes, bons de livraison, factures fournisseurs ;
- Tenue des Tableaux de suivi (achats, vente, stock, etc) ;
- Rédaction et mise en forme de propositions commerciales et menus ;
- Suivi des clients traiteur (devis, confirmation, relance) ;
- Organisation logistique des évènements ( planning, personnel, documents) ;
- Interface entre la direction, les équipes, les clients et prestataires ;
- Suivi de la communication digitale de l’établissement (réseaux sociaux, mailing).
Profil recherché
- BAC+2 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative/PME ou équivalent avec une expérience de base solide ;
- Avoir travaillé dans l’événementiel ou dans la restauration ;
- Être très dynamique, de bonne moralité, rigoureuse, bien présentable, souriante, accueillante et disponible ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’environnement Microsoft Office (World, Excel,), internet ;
- Être bilingue serait un atout ;
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale ;
- Avoir un esprit d’équipe, le sens d’une bonne organisation, et savoir gérer le stress et travailler sous pression ;
- Avoir un esprit d’initiative.
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général précisant la prétention salariale;
- Une copie du diplôme requis ;
- Une copie des preuves des expériences (Attestations de travail) ;
- Un CV + une photo complète récente.
Dépôt de candidature
Les documents seront scannés en PDF (et non photographiés) et envoyés par WhatsApp au +229 01 54 10 26 06.
Date limite de dépôt : Vendredi 23 Mai 2025 à 18h.
NB
- Nos responsabilités ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
- Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.