ABS BÉNIN recrute Une (01) Stagiaire Secrétaire Administrative

ABS BÉNIN est une agence de communication dynamique et en pleine expansion, reconnue pour sa créativité et son professionnalisme. Elle accompagne ses clients avec passion vers l’atteinte de leurs objectifs en leur proposant des solutions sur mesure. Dans le cadre de sa croissance, elle recrute une Stagiaire Secrétaire Administrative pour rejoindre son équipe engagée à Cotonou.

• Lieu : Cotonou, Bénin

 Missions principales

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
• Gérer le courrier physique et électronique ;
• Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements ;
• Rédiger et mettre en page divers documents (courriers, comptes rendus, présentations, etc.) ;
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs ;
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes associées ;
• Suivre les factures et les paiements ;
• Contribuer à l’organisation d’événements internes/externes ;
• Assurer un appui administratif à l’ensemble de l’équipe ;
• Réaliser toute autre mission confiée par la direction.

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC+2 en Secrétariat, Assistanat de Direction ou domaine équivalent ;
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Aisance rédactionnelle et excellente orthographe ;
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion ;
• Bon relationnel, présentation soignée et esprit d’équipe ;
• La maîtrise de l’anglais serait un atout ;
• Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.

 Conditions du stage

• Minimum 2 mois de stage ;
• Indemnisation : Selon la législation en vigueur et le profil du candidat.

Dossier de candidature

• CV ;
• Lettre de motivation.

 Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre dossier de candidature par mail à l’adresse recrutementabsbenin@gmail.com avec pour objet du mail Candidature Stage Secrétaire Administrative.

NB

• Les responsabilités d’Emploi BSM ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
• Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.