TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour le compte de SATIS FINTECH SA un (e) Assistant(e) de Direction.
Missions principales
- Assurer les opérations de transmission et traitement des informations (internes et externes) ;
- Assurer la disponibilité des fournitures et matériels de production ;
- Assurer la tenue de la caisse – menu dépenses ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer les prises de rendez-vous ;
- Traiter le courrier postal et électronique ;
- Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services ainsi qu’avec les partenaires ;
- Classer et archiver les documents de la direction ;
- Élaborer et/ou Diffuser selon le cas les comptes rendus de réunion ;
- Assurer la gestion des agendas et des plannings ;
- Assurer le filtrage des informations et des appels ;
- Assurer l’organisation, le suivi et compte-rendu des réunions ;
- Assurer la préparation et l’organisation des déplacements ;
- Assurer l’affectation du courrier, la préparation des éléments de réponse, la rédaction de correspondance ;
- Apporter un appui administratif à certains services au besoin ;
- Effectuer les approvisionnements (fournitures, matériels et outillages) ;
- Organiser les déplacements : mise à disposition des éléments de logistiques (formalités, hébergement, voyage et déplacements, etc.) pour les missions du Dg et de tout le personnel ;
- Organiser les réunions et leurs logistiques ;
- Mettre à disposition des utilisateurs les fournitures, matériels et outillages au personnel ;
- Assurer la gestion des espaces de travail et de réunion ;
- Assurer les approvisionnements de la caisse ;
- Effectuer les décaissements d’espèces ;
- Tenir le brouillard de caisse ;
- Faciliter le contrôle de la caisse de menu dépenses.
Profil recherché
- Formation : Bac +3 en Gestion, Administration ou diplôme équivalent (ENAM de préférence) ;
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience, dont 1 an en tant qu’Assistant(e) de Direction Générale.
Compétences et aptitudes
- Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Bonne maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) ;
- Connaissance des principaux logiciels de gestion (traitement de texte, tableurs, gestion de fichiers) ;
- Excellente organisation, capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et prioriser les urgences ;
- Discrétion, intégrité et rigueur dans le traitement des informations sensibles ;
- Sens du relationnel et capacité à entretenir les relations professionnelles du Directeur Général ;
- Maîtrise des principes de gestion de la caisse des menues dépenses et sécurisation des fonds ;
- Disponibilité et accueil chaleureux pour les interlocuteurs internes et externes.
Avantages
- Poste stratégique au cœur des décisions de l’entreprise ;
- Opportunité d’évoluer dans un environnement structuré et dynamique ;
- Interactions avec des acteurs de haut niveau et des partenaires stratégiques.
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;
- Un Curriculum Vitae détaillé ;
- Les copies des diplômes et des attestations justifiant l’expérience ;
- Une copie de la pièce d’identité en cours de validité.
Comment postuler ?
Veuillez envoyer votre dossier de candidature par e-mail à l’adresse recrutement@talentsplusafrique.com avec pour objet l’intitulé du poste : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (REF : TPC-0325R02AD).
Date limite: 16 mars 2025.
- Être du sexe masculin serait un atout.
Pour plus d’infos : 00 229 01 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com.
__
NB :
- Les responsabilités d’Emploi BSM ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
- Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.