GECA-PROSPECTIVE, société spécialisée dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour le compte de l’Ambassade des Pays-Bas au Bénin.
Missions principales
Gestion administrative et financière
- Fournir une assistance et un soutien administratifs, techniques et opérationnels à l’Ambassade ;
- Préparer et suivre les bons de commande pour l’acquisition de biens et services ;
- Vérifier la conformité des livraisons avec les commandes effectuées ;
- Assurer le traitement, l’archivage et la distribution des factures aux différents services concernés.
Gestion des ressources et des infrastructures
- Vérifier et organiser le réapprovisionnement des stocks de carburant des groupes électrogènes ;
- Coordonner l’entretien des infrastructures de l’Ambassade (chancellerie, résidence de l’ambassadeur) ;
- Mettre à jour l’inventaire des équipements, mobiliers et œuvres d’art.
Support logistique et opérationnel
- Gérer les aspects administratifs liés au logement du personnel expatrié (importation, dédouanement, inspections…) ;
- Assurer la planification et le suivi des missions et événements officiels ;
- Former et gérer le planning quotidien des chauffeurs en collaboration avec le secrétariat ;
- Veiller au respect du calendrier d’entretien des véhicules officiels.
Support organisationnel et réglementaire
- Suivre l’évolution de la législation locale et conseiller sur son impact sur les procédures administratives de l’Ambassade ;
- Remplacer l’assistante de direction en cas d’absence.
Profil recherché
- Preuve de l’achèvement d’études secondaires et/ou supérieures ;
- Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en administration ou en finance ;
- Minimum 4 ans d’expérience professionnelle pertinente avec des responsabilités croissantes dans les domaines de l’administration et des finances, avec une connaissance pratique de l’application des procédures administratives et des réglementations ;
- Compétence dans les programmes MS Office pilotés par Windows tels que Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
- Connaissances et compétences de base pertinentes en informatique ; Excellente maîtrise avérée du français oral et écrit (niveau C1) ;
- Bonne maîtrise avérée de l’anglais oral et écrit (niveau B2) ;
- Capacité avérée à analyser l’information et à fournir des synthèses de gestion ;
- La connaissance des règles, règlements et procédures d’une organisation internationale ou d’une mission diplomatique est un atout ;
- Etre capable d’organiser et de planifier à l’avance ;
- Etre capable de trouver des solutions lorsqu’on est mis au défi et de s’adapter aux changements (la dernière fois) ;
- Capacité à travailler de manière autonome : pas d’attentisme (proactif), mais prise d’initiative 2 chargé des affaires générales ;
- Compétences en communication : être en contact permanent avec des collègues directs mais aussi avec des partenaires en dehors de l’ambassade, de bonnes compétences en communication (écrite et orale) sont importantes ;
- Intégrité ;
- La persévérance ;
- L’engagement ;
- Capacité à travailler en équipe avec les autres ;
- Développement personnel.
Avantages
- Une opportunité d’intégrer une mission diplomatique reconnue ;
- Un environnement de travail international et stimulant ;
- Un poste alliant organisation, gestion et responsabilités variées.
Dossier de candidature
- une lettre de motivation en anglais signée par le candidat, adressée au Directeur de GECA-PROSPECTIVE ;
- un Curriculum Vitae complet en anglais, détaillant l’expérience du candidat pour le poste et donnant les noms de deux (02) personnes-ressources ;
- une preuve d’expérience mentionnée sur le CV, y compris des copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie du ou des diplômes, certificats et attestations de formation requis ;
- une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Comment postuler ?
Veuillez envoyer votre dossier de Candidature par e-mail à l’adresse recrutement@gecaprospective.com avec pour objet du mail « Candidature au poste de ………… ».
Date limite de candidature : 24 mars 2025 à 23h59 (GMT+1).
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- L’avis peut être consulté sur le site du Cabinet GECA-PROSPECTIVE (www.gecaprospective.com).
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NB :
- Les responsabilités d’Emploi BSM ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
- Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.