Une société située à Cotonou, spécialisée dans divers secteurs d’activité, recrute une Secrétaire de Direction confirmée pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste implique la gestion des activités administratives et l’assistance de la direction dans diverses tâches liées au fonctionnement de l’entreprise.
- Localisation : Cotonou, Bénin
Profil recherché
Formation et expérience
- Bac +3 minimum en Secrétariat, Assistanat de Direction ou équivalent ;
- Minimum 5 ans d’expérience en secrétariat de direction ;
- Une expérience de 2 ans dans les secteurs du Génie Civil et du Transit serait un atout.
Compétences et qualités
- Gestion d’informations sensibles ;
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais ;
- Anticipation des besoins et prise de décision ;
- Gestion des imprévus et des situations de stress ;
- Traitement et synthèse de l’information ;
- Représentation professionnelle de l’entreprise.
Compétences techniques requises
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
- Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données.
Compétences rédactionnelles
- Excellente rédaction des courriers, rapports, comptes rendus, notes de synthèse.
Compétences en communication
- Parfaite maîtrise de la communication orale et écrite ;
- Accueil téléphonique et physique, gestion des emails, relations avec les interlocuteurs internes et externes.
Gestion administrative
- Gestion de l’agenda du Directeur Général ;
- Organisation, classement, archivage et gestion de bases de données ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat, prise de notes, sténographie.
Dossier de candidature
- Lettre de motivation signée ;
- Curriculum Vitae (CV) actualisé, daté et signé, avec les références de trois personnes ;
- Preuves des expériences acquises (attestations, certificats de travail, etc.) ;
- Copies des diplômes requis, certificats et attestations de formation ;
- Copie de la pièce d’identité en cours de validité.
Comment postuler ?
Veuillez envoyer votre dossier de candidature en un seul fichier PDF par mail à l’adresse
rsessou@citc-inter.com en précisant en objet du mail : Candidature au poste de Secrétaire de Direction confirmée
Datelimitedecandidature : 17 mars 2025 à 18h
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NB :
- Les responsabilités d’Emploi BSM ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
- Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.