Offre d’emploi – Un (01) Secrétaire de direction (H/F)

Une entreprise dynamique basée à Cotonou recherche un(e) secrétaire de direction compétent(e) pour assister la direction dans l’optimisation de la gestion quotidienne des activités.

• Lieu : Cotonou, 3ᵉ arrondissement, Benin.

Missions principales

• Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques ;
• Organiser le planning des responsables et coordonner leurs déplacements ;
• Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…) ;
• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs ;
• Transmettre les informations internes et externes avec professionnalisme et discrétion ;
• Organiser et préparer des réunions ;
• Assurer le suivi administratif et la gestion du courrier.

Profil recherché

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la rédaction administrative et des outils bureautiques ;
• Bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage,
• Utilisation avancée d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence…) ;
• Sens de la veille informationnelle et réglementaire.

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation ;
• Bonne communication écrite et orale ;
• Discrétion et professionnalisme ;
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux priorités.

Dossier de candidature

• CV ;
• Lettre de motivation.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse lathom6@yahoo.fr.

NB : Emploi BSM n’est pas responsable si un(e) candidat(e) décide de payer un recruteur.

NB : Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.