Mission en tant qu’Assistante Administrative
Sous la supervision et le contrôle de la Direction générale, vous serez chargée :
En tant qu’Assistante Administrative de :
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Gérer les messages électroniques et traiter les courriers entrants et sortants ;
- Tenir le secrétariat ;
- Tenir le registre de présence ;
- Aider à la rédaction et à la relecture des rapports et notes ;
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers de la Direction ;
- Coordonner les activités entre les différents services ;
- Gérer les actions de communication interne et externe ;
- Assurer le suivi de l’application des décisions des décisions de la Direction ;
- Organiser les évènements de l’entreprise (Réunions, colloques, conférences, …) ;
- Planifier et organiser les réunions de la Direction (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, …) ;
- Mettre en place les outils de suivi de l’activité de la structure, les tableaux de bord et mise à jour ;
- Veiller au bon ordre et à la propreté des locaux de l’entreprise.
Mission en tant qu’Assistante comptable
En tant qu’Assistante Comptable, de l’assistance à la tenue de la comptabilité de l’entreprise, dans le respect des lois en vigueur, ainsi que de l’assistance à la préparation des budgets prévisionnels.
De ce fait, vous aurez, à titre principal, à :
- Archiver les pièces comptables ;
- Débloquer la TVA des transporteurs ;
- Préparer les CMR ;
- Transmettre des ordres de transports au service Facturation Client ;
- Fournir les justificatifs des dépenses ;
- Réaliser des travaux de gestion (seuil de rentabilité, budget trésorerie, …) ;
- Faire le suivi et le contrôle du stock des produits ménagers et entretien .
A titre secondaire, vous aurez à assister l’Expert-comptable et la Directrice Administrative et Financière dans :
- L’enregistrement de toutes les opérations comptables ;
- Le contrôle des opérations bancaires ;
- L’établissement des livres comptables.
La préparation des éléments nécessaires à l’établissement des documents de synthèse annuels (compte de résultat et bilan).
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative et Comptable
- Expérience 1 à 2 ans sur un poste similaire ;
- Bilingue français/anglais, l’Allemand est un plus ;
- Formation : Niveau : Bac+2 ou équivalent exigé ;
- Maîtrise de la géographie européenne ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Durée hebdomadaire de travail : 40h ;
- Secteur d’activité : Transport de marchandises.
- Vous êtes sérieuse, rigoureuse, organisée, convaincante et avez un bon relationnel ;
- Vous devez être capable de vous intégrer rapidement à une équipe de travail.
Critères de l’annonce pour le poste : Assistante Administrative et Comptable
- Métier : Marketing, communication ;
- Secteur d´activité : Transports, logistique, services postaux
- Type de contrat : CDD – Stage
- Région : Abomey-Calavi – Cotonou
- Ville : Cotonou
- Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d’études : Bac+2
- Langues exigées : anglais > courant – français > maternelle
- Nombre de poste(s) : 1
Comment Postuler
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