The Green Rooftop Club (GRROC) est une société béninoise spécialisée dans des prestations de services inédites et exclusives dans les domaines de l’immobilier, du tourisme et du recrutement. En pleine croissance, nous recherchons Une Assistante de Direction (Réf. : 1401-01AD) compétente et expérimentée pour appuyer la direction dans la gestion quotidienne et la coordination des projets stratégiques.
L’Assistante de Direction sera chargée de :
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, rapports, présentations et comptes rendus ;
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents administratifs ;
- Suivre les contrats, factures, devis, et autres documents comptables ;
- Assurer le classement et la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Planifier les rendez-vous, réunions et événements internes ou externes ;
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.) ;
- Préparer les ordres du jour, diffuser les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;
- Assurer le relais d’informations entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes ;
- Gérer les appels téléphoniques, courriels, et accueillir les visiteurs ;
- Contribuer à la coordination des projets stratégiques, notamment dans les domaines de l’immobilier, du tourisme et du recrutement ;
- Élaborer des supports de présentation et mettre à jour les dossiers projets ;
- Jouer un rôle actif dans la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise et la communication digitale ;
- Participer à l’élaboration et à la diffusion de supports de communication interne.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en Secrétariat, Gestion, Administration ou domaine connexe ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise dynamique ou innovante ;
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint) et des
- logiciels de gestion documentaire ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe ;
- Connaissance des outils de gestion des réseaux sociaux et de communication digitale ;
- Une maîtrise parfaite du français est indispensable et un bon niveau d’anglais (écrit et oral) constitue un atout majeur ;
- Organisation, rigueur dans l’exécution des tâches, sens de la discrétion et respect de la Confidentialité ;
- Excellentes capacités relationnelles, esprit d’équipe, proactivité et capacité à anticiper les besoins de la direction.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@thegreenrooftop.com
Instructions importantes
- Mentionnez dans votre courriel la référence du poste : Réf. : 1401-01AD.
- Indiquez vos prétentions salariales nettes en FCFA.
- Date limite de candidature : Vendredi 24 janvier 2025 à 23 h 59 (heure du Bénin).
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes ultérieures.