FINALITÉ DE LA FONCTION
Définir et mettre en œuvre la stratégie des ressources humaines à l’échelle pays.
MISSIONS PRINCIPALES
Les missions principales/standards du/de la Responsable des Ressources Humaines sont :
- Piloter la gestion administrative de ressources humaines dans son pays d’affectation ;
- Participer à la définition d’une politique RH et à sa déclinaison au niveau de sa représentation d’affectation ;
- Participer à l’élaboration de la politique de rémunération et piloter sa mise en œuvre ;
- Coordonner la gestion de compétences à l’échelle d’un pays (recrutement, formation, mobilité) ;
- En lien avec le représentant pays, animer le dialogue social ;
- Effectuer une veille sur la législation sociale.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
1)Gestion administrative des ressources humaines du Togo
- Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel ;
- Mettre à jour les informations relatives au personnel sur le Système d’information RH du Gret ;
- Élaborer les contrats de travail, de stage, avec les consultants et les prestataires ;
- Établir les certificats et attestations de travail ;
- Gérer les départs (démission / licenciement) ;
- Gérer le dossier disciplinaire ;
- Établir les paiements des organismes sociaux et fiscaux (CNSS/OTR) ;
- Assurer le suivi des contrats et des cotisations auprès des prestataires d’assurance santé ;
- Gérer la paie des salariés (État de salaire / Bulletin de paie / solde de tout compte / primes de fin de contrat) ;
- Assurer l’interface dans les relations avec l’inspection du travail ;
- Contribuer au dialogue social au sein de la structure (Direction / Délégués du personnel) et
- Suivre les demandes de congés – arrêts de travail/maladies.
2) Développement de la politique Ressources Humaines
- Mettre à jour les pratiques RH du Gret Togo sur la base d’une veille récurrente de la législation togolaise ;
- Contribuer au pilotage et dispositifs d’amélioration de la grille salariale ;
- Établir les benchmarks nécessaires (Togo/Bénin) ;
- Élaborer la grille salariale du Gret au Bénin ;
- Contribuer aux respects des engagements du Gret sur la gestion des risques psychosociaux ;
- Contribuer à concevoir la politique du Gret Togo en matière de PER (Plan Épargne Retraite).
3) Suivi des compétences et formation des salariés
- Gérer les entretiens annuels et professionnels sur People Sphères (communication en interne, appui, prise en main du logiciel, mise en place des formations nécessaires) ;
- Définir et mettre en place le plan de formation annuel pour le personnel ;
- Accompagner la mobilité du personnel ;
- Exercer un rôle de veille sur les emplois et les compétences de Gret et
- Accompagner l’établissement de plans de développement de compétences individuel pour les salariés.
Positionnement dans l’organisation
- Sous l’autorité hiérarchique du représentant ;
- Sous l’autorité fonctionnelle du/de la DRH ;
- Localisation du poste : basé à Lomé avec possibilité de missions sur l’ensemble du territoire ;
- Nature du contrat : Contrat local CDD 1 an renouvelable après évaluation satisfaisante ;
- Salaire : Selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du candidat dans le domaine.
Profil recherché
- Avoir un diplôme niveau BAC+5,gestion des ressources humaines ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience en tant que responsable des ressources humaines dans une ONG internationale ;
- Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données ;
- Avoir des compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel national et international ;
- Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est nécessaire ;
- Avoir une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision ;
- Aptitude à travailler sous pression et à prioriser ses tâches ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Patience, honnêteté, intégrité.
Pièces à fournir :
- Une lettre de motivation adressée au représentant du pays du Gret ;
- Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement des références de 3 personnes à contacter ;
- Une copie du dernier diplôme et
- Les attestations de travail.
NB :
Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse suivante :representation-togo@gret.org avec en objet du mail la mention« Recrutement d’un(e) responsabledes ressources humaines ».
Date limite du dépôt des dossiers : 15/08/2024 à 17h.
Nous serons très heureux d’étudier votre candidature et nous vous prions de bien vouloir noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour en savoir plus sur le Gret rendez-vous sur : www.gret.org