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La Société 3S SARL recrute un Assistant en Ressources Humaines

Missions

  • L’établissement des contrats de travail, d’entreprise et de stage ;
  • L’établissement des titres de congé ;
  • La collecte des pièces à fournir par les agents pour la déclaration CNSS ;
  • Montage du dossier d’embauche (Remplissage de la fiche d’embauchage) ;
  • Réception (écrite et/ou verbale) de la déclaration d’accident de travail ou de trajet des agents ;
  • Établissement de la fiche d’accident de travail soumis à la signature de la CRH ;
  • Établissement des avis de débauchage ;
  • Soumission des avis de débauchage à la signature du CRH ;
  • Transmission à la CNSS des pièces du dossier d’embauchage, des déclarations d’accident, de débauchage ;
  • Validation des cotisations sociales à la CNSS ;
  • Conception des étiquettes et habillage des nouveaux dossiers ;
  • Archivage des dossiers des agents hors effectif ;
  • Fourniture aux agents des imprimés de la CNSS (Allocations familiales, certificat de travail, avis d’embauchage)
  • Suivi quotidien de l’effectif des agents, stagiaires et prestataires au niveau des contrats
  • Établissement de différentes attestations (stage, travail, prestation de services, etc.) ;
  • Établissement des certificats de travail ;
  • Établissement des lettres d’information aux banques concernant les effectifs des agents déclarés quittant la structure ;
  • Notification des lettres d’abandons aux différents agents concernés ;
  • Projet de calcul des soldes de tout compte quand un agent déclaré quitte la structure (abandon, démission, contrat de travail arrivé à terme etc.) ;
  • Accueil, orientation, assistance et conseils aux agents;
  • Participation à l’établissement de la paie ;
  • Distribution des bulletins de paye ;
  • Transmission de différents documents à la direction (courriers, contrats, etc.) ;
  • Classement des pièces des différents agents dans leur dossier respectif (contrats, titres de congés, etc.) ;
  • Archivage des dossiers des différents agents dans les différentes catégories ;
  • Rédaction des projets de lettres (congés maladies, maternité, période probatoire, confirmation au poste, gratifications, récompenses etc.) ;
  • Rédaction des projets de sanctions disciplinaires.

Dossier de candidature

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Général précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;
  • Un Curriculum Vitae détaillé ;
  • Copie des diplômes obtenus ;
  • Les copies des attestations/certificats de travail.

Profil recherché

  • Métier : RH, formation ;
  • Secteur d´activité : Automobile, matériels de transport, réparation ;
  • Type de contrat : CDD ;
  • Région : Cotonou ;
  • Ville : Cotonou ;
  • Travail à distance : Non ;
  • Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans ;
  • Niveau d’études : Bac+3 – Bac+4 ;
  • Langues exigées : français > bon niveau.

Comment Postuler ?

Veuillez Cliquer sur : http://bit.ly/3E9aKJg pour postuler en ligne accompagner des pièces à fournir.

Date limite de dépôt : 27 décembre 2024