Dans le cadre la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA » au Bénin, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste d’Assistant(e) des Finances.
Description
L’Assistant(e) des Finances est recruté(e) localement au Bénin et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour contribuer à la mise en œuvre des activités planifiées.
Sous la supervision du Senior Finance Officer, il/elle supervisera les fonctions comptables/finance et autres taches de soutien au projet. Il/elle assistera le Senior Finance Officer à l’organisation, la préparation et la gestion des documents comptables et financiers liés au projet, en s’assurant que le projet respecte les règles et les normes d’opérations de FHI360 et de l’USAID.
Missions et Responsabilités
Sous la supervision du Senior Finance Officer, l’Assistant(e) des Finances aura à effectuer les tâches ci-après :
- Saisir à temps réel les transactions comptables ;
- Assister le chargé des finances sénior dans les taches périodiques de la clôture comptable et du rapportage financier mensuel, les salaires, paiement CNSS et impôts ;
- Préparer la liquidation des factures et autres pièces de dépenses et émettre les instruments de paiement à la signature du directeur du projet ;
- Assurer l’allocation et la liquidation adéquate des avances de fonds au personnel ;
- Assurer la bonne garde des archives comptables ;
- Aider à la préparation des audits internes et externes ;
- Scanner de façon périodique et systématique les liasses comptables et les rendre disponibles au besoin ;
- Prendre en charge les aspects logistiques et financiers des rencontres, des conférences, des ateliers, des réunions et des déplacements conformément à la politique de l’organisation ;
- Assurer les rapprochements bancaires ;
- Recueillir des rapports relatifs aux programmes, aux formations, aux ateliers, aux voyages et tous les autres rapports liés aux projets pour complément de liquidation ;
- Aider à la révision des budgets et à la finalisation des rapports financiers des partenaires ;
- Assurer le contrôle physique de la caisse menue dépenses ;
- Assister le Senior Finance Officer dans les processus de suivi des approvisionnements et des inventaires conformément aux procédures en vigueur ;
- Faire d’autres tâches requises par le Superviseur ou la hiérarchie.
Profil rechercher
- Avoir au moins une Licence (BAC +3) en Comptabilité, Finances ou tout autre domaine équivalent ;
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences en finances, comptabilité et/ou gestion Administrative dont 02 ans en ONG internationale ;
- Expérience démontrée dans la gestion financière et comptable d’un programme financé par les bailleurs de fonds International, en particulier l’USAID ;
- Capacité (démontrée) aux tâches suivantes : compilation, demandes de paiement, réconciliation de compte bancaire, classement des dossiers financiers (électroniquement préférée) ;
- Disposer d’une solide expérience dans la tenue et l’archivage électronique des dossiers ;
- Avoir d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Capacité à gérer de manière proactive plusieurs activités majeures de façon simultanée et organisée ;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français. La connaissance de l’anglais est un atout.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature à l’adresse suivante : benin.resourceshumaines@fhi360.org et doivent être composé exclusivement de :
- Un CV de 4 pages au plus signé ;
- Une lettre de motivation de 2 pages au plus signée ;
- Une copie du diplôme.
Pour assurer considération, le sujet de courriel sera en format « Assistant(e) des Finances_NOM Prenom ».
NB
- Ce poste est ouvert à tous les candidats intéressés de nationalité béninoise ou de toute autre nationalité ayant une autorisation de travail au Bénin ;
- La date limite de dépôt des candidatures est le 08 décembre 2023 à 17 h (GMT +1) ;
- Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.